Los 10 consejos para mejorar la productividad diaria

Mejorar la productividad en cualquier función que realicemos, debe ser una de las metas diarias a alcanzar. Debemos lograr el cumplimiento de nuestras funciones con eficiencia y eficacia. Aquí compartimos 10 consejos básicos que seguramente le ayudarán a alcanzar estos objetivos:

1. Levántate temprano

Empezar a trabajar antes es una gran técnica para aprovechar mejor el día. Si eres de los primeros en llegar a tu lugar de trabajo podrás comenzar tu jornada con menos distracciones (saludos innecesariamente largos, llamadas telefónicas inoportunas, entre otras).

 

2. Planifica tu jornada

La mejor forma de sacar provecho a tu día laboral es planificándolo.  Dedica entre 20 y 40 minutos diarios a esta tarea y, por ningún motivo, pienses que es tiempo perdido.  Si llegas temprano, esos minutos de concentración serán tu mejor aliado al momento de planear tu día.

 

3. Ataca primero las tareas más difíciles

Prioriza y enfréntate a las tareas más complejas lo más pronto que puedas. Al iniciar la jornada tus niveles de concentración son mejores y tienes más energía.

 

4. Dedícate a atender un tema a la vez

Si crees que ser multitareas es una ventaja, estás equivocado.  La correcta planificación de tus actividades y la firme decisión de atacar primero las tareas más difíciles te permitirá, acto seguido, tener la capacidad para atender un solo tema cada vez.

 

5. Descansa cada cierto tiempo

Cuando planifiques tu día, deja algunos espacios en blanco para descansar. Tu cuerpo y tu mente necesitarán pausas para recuperar energía.

No abuses de las pausas y evita interrumpir a otras personas mientras te distraes.

Consejos para mejorar la productividad

6. Aprende a decir que no

Aunque suene lógico, un gran secreto para concentrarte en lo realmente importante es desatender las tareas intrascendentes.  Si no aprendes a decir que no, es muy probable que tu agenda se llene de temas que quitan mucho tiempo y generan pocos beneficios para la empresa y para ti.


 7. Ordena tu lugar de trabajo y tu computadora

Tu espacio de trabajo, muy probablemente, tiene dos caras: una real (tu oficina, la planta, etc.) y una virtual (tu computadora).  Y es imposible ser eficiente si este entorno está tan desordenado que puedes perder decenas de minutos buscando un archivo o ese documento importante que alguien dejó sobre tu escritorio.

 

8. ¿Necesitas estar siempre disponible?

Las tecnologías de comunicación léase correo electrónico, messenger, smartphone, redes sociales y buzón telefónico son muy útiles si sabes administrarlas correctamente.  Pero ojo, pueden transformarse en los peores enemigos de tu eficiencia.

 

9. Divide tareas en actividades más pequeñas

Empieza cada día priorizando actividades, escribiendo y agendando cada una.  Al separarlas en tareas más sencillas y cortas, tu cerebro responde mejor, disminuyes el estrés y alcanzas tus metas más rápido.

 

10. Delega responsabilidades

Aquellas tareas que no te generen ganancias o que sólo te quiten tiempo delégaselas a alguien de tu equipo.

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