"Outsourcing" de contabilidad

El servicio de “outsourcing” de contabilidad involucra la revisión y registro de todas las transacciones comerciales generadas por la empresa, sobre bases mensuales, utilizando el programa de contabilidad llamado “SAP Business One”, instalado y en uso en nuestra firma.  Este servicio incluye la preparación de la conciliación bancaria, la actualización de las cuentas del mayor general y cierre mensual, como parte del ciclo de contabilidad mensual.

Este servicio es rendido, de forma integral, dentro de las instalaciones de la empresa; nuestra firma no retira documentación alguna de las oficinas del cliente. Una vez completado el registro, la información permanecerá en el “servidor” de nuestras oficinas, con las medidas de seguridad y respaldo de información adecuados.

Los registros de contabilidad de la empresa son llevados con apego a Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF, o Normas Internacionales de Información Financiera para PYMES, y se aplicará el sistema de contabilidad sobre la base del devengado o acumulado (accrual system), para reflejar la realidad de las operaciones mensuales de la empresa.

Dependiendo de la naturaleza de las operaciones de la empresa se diseña un catálogo de cuenta y un sistema de registros de contabilidad que provea la información financiera necesaria para la toma oportuna de decisiones.

Este servicio incluye la preparación, sobre bases mensuales,

  • Teneduría de libros contables
  • Preparación de estados financieros
  • Traducción de Estados Financieros a formatos nacionales o internacionales
  • Revisiones contables especiales
  • Informes de gestión
  • Administración de Inventarios
  • Administración de Cuentas por Cobrar
  • Control de Activos
  • Cumplimiento de rutinas tributarias
  • Cumplimiento en la administración del  IVA
  • Soporte administrativo para pagos locales
  • Emisión de cheques y cobros
  • Gestión de trámites locales ante entidades gubernamentales y afines
  • Reunión con proveedores
  • Conciliación de cuentas
  • y cualquier otro informe de cumplimiento tributario con el cual la empresa deba cumplir.

El servicio de “Outsourcing de Contabilidad” se presta a través de distintas modalidades, a saber:

  • Outsourcing de Contabilidad – Básico: a través del cual se realizan visitas a la empresa posterior al cierre del mes para mantener actualizados los registros de contabilidad.  La cantidad de horas o días que se invierten en cada empresa depende del volumen de sus operaciones.
  • Outsourcing Administrativo: a través del cual nuestra firma ejerce todas las funciones inherentes al Departamento de Contabilidad de la empresa, incluyendo la emisión de cheques, facturas, recibos, y el registro de las transacciones comerciales de la empresa sobre bases diarias, en el evento en que la persona encargada del Departamento de Contabilidad esté de vacaciones, licencia de maternidad o incapacidad prolongada.  La persona asignada por nuestra firma a cada empresa están bajo constante supervisión por parte de los Supervisores de Outsourcing y el Socio de Outsourcing de la firma.